ขณะที่ทั่วโลกกำลังประสบปัญหาภาวะเศรษฐกิจอันผันผวน หลายองค์กรต่างตกอยู่ภายใต้ความกดดันที่ต้องหาวิธีลดค่าใช้จ่ายด้านการลงทุนและการดำเนินงานให้ได้  การกำจัดข้อมูลซ้ำซ้อนได้กลายเป็นหัวข้อที่ได้รับความสนใจเป็นอย่างมากในอุตสาหกรรมจัดเก็บข้อมูลในปัจจุบัน   ไม่เพียงเพราะเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องพิจารณา หากแต่มีการนำมาใช้อย่างถูกต้อง จะนำไปสู่กระบวนทัศน์ใหม่ที่จะช่วยให้ประหยัดค่าใช้จ่าย ได้เป็นอย่างมาก 

นายเอเดรียน เดอ ลูกา ผู้อำนวยการฝ่ายการบริหารระบบจัดเก็บข้อมูลและการป้องกันข้อมูล ประจำภูมิภาคเอเชียแปซิฟิก บริษัท ฮิตาชิ ดาต้า ซิสเต็มส์ ได้ขยายความไว้ว่า

ความซ้ำซ้อนของข้อมูลเป็นตัวการหลักที่ส่งผลให้ข้อมูลเพิ่มจำนวนขึ้นอย่างมหาศาล จะเห็นได้ว่าไฟล์ที่เก็บไว้ในไฟล์เซิร์ฟเวอร์ของคุณทั้งหมดนั้น อาจมีสำเนามากถึง 10 หรือ 20 ชุดในสภาพแวดล้อมของระบบจัดเก็บข้อมูลของคุณ ฟังดูเหมือนเป็นเรื่องขบขันใช่หรือไม่

ลองพิจารณาลงลึกไปที่โครงสร้างระบบจัดเก็บข้อมูลของคุณ แล้วดูตัวอย่างของไฟล์นำเสนอ PowerPoint ที่แนบมากับอีเมล ถ้ามีการส่งอีเมลฉบับนี้ให้กับผู้รับ 50 คนภายในองค์กรของคุณ ก็จะก่อให้เกิดสำเนาที่ซ้ำซ้อนของไฟล์ที่มีแหล่งที่มาเดียวกันจำนวนมาก

นอกจากนี้ระบบป้องกันข้อมูลที่คุณได้สร้างสแนปช็อตเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดความเสียหายของไฟล์หรือความล้มเหลวภายในระบบ (บางครั้งมีสำเนามากถึงสามชุดเพื่อวัตถุประสงค์ในการกู้คืนข้อมูลได้รวดเร็วขึ้น) รวมทั้งการสร้างสำเนาระยะไกลที่จะป้องกันความล้มเหลวของไซต์งานระยะไกล สำเนาที่อาจเกิดขึ้นอีกในศูนย์ข้อมูลแห่งที่สามในกรณีที่คุณเป็นบริษัทด้านประกันภัย โทรคมนาคม หรือธนาคาร   

นอกจากนี้คุณยังทำการสำรองข้อมูลของคุณทุกคืนซึ่งนั่นทำให้มีชุดสำเนาข้อมูลมากถึงห้าชุดในระหว่างสัปดาห์และสำเนาฉบับสมบูรณ์อีกในช่วงวันหยุดสุดสัปดาห์ อีกทั้งทุกๆ 12 เดือน คุณก็จะต้องสำรองข้อมูลทั้งหมดไว้ในไลบรารีเทปด้วย ด้วยรูปแบบในลักษณะนี้ทำให้คุณมีสำเนาข้อมูลมากถึง 900 ชุด ! 

ความจริงที่เกิดขึ้นก็คือจำนวนข้อมูลหลักภายในองค์กรยังคงเพิ่มมากขึ้น ขณะที่จำนวนของข้อมูลที่ซ้ำซ้อนก็กำลังใช้พื้นที่ในโครงสร้างระบบจัดเก็บข้อมูลเพิ่มขึ้นอย่างมากด้วย ข้อมูลที่ซ้ำซ้อนใช้ทรัพยากรของระบบจัดเก็บข้อมูลอย่างรวดเร็วในระดับที่ก่อให้เกิดการแจ้งเตือน ทำให้ค่าใช้จ่ายขององค์กรธุรกิจเพิ่มขึ้นแม้ว่าจะได้จัดซื้อและจัดการระบบจัดเก็บข้อมูลมากขึ้นแล้วก็ตาม ก่อนที่ผู้ใช้งานจะรับทราบถึงความจริงนี้ การใช้งานพื้นที่จัดเก็บข้อมูลก็เพิ่มขึ้นอย่างมากมายมหาศาล และกลายเป็นความยุ่งยากที่ยากจะควบคุม

เทคโนโลยีของการกำจัดข้อมูลซ้ำซ้อนนั้น ได้มีการใช้งานมาระยะหนึ่งแล้ว หากแต่เมื่อไม่นานมานี้ เทคโนโลยีนี้ได้กลายมามีบทบาทสำคัญที่ได้เข้ามาช่วยจัดการกับปัญหาของข้อมูลที่ซ้ำซ้อนในสภาพแวดล้อมระบบจัดเก็บข้อมูลสำรอง การกำจัดข้อมูลที่ซ้ำซ้อนทำให้แน่ใจได้ว่าจะมีเฉพาะข้อมูล "ที่ไม่ซ้ำ" เท่านั้นที่จะถูกบันทึกในระหว่างกระบวนการสำรองข้อมูล     

ซึ่งหมายความว่าความต้องการความจุของดิสก์ที่จะจัดเก็บสิ่งที่เปลี่ยนแปลงในท้ายที่สุดได้ลดลงอย่างมาก สิ่งนี้สร้างประโยชน์ให้กับองค์กรธุรกิจอย่างมากมาย อาทิ ค่าใช้จ่ายด้านการลงทุน (CAPEX) และค่าใช้จ่ายด้านการดำเนินการ (OPEX) ที่ลดลง การสำรองข้อมูลที่ลดน้อยลง และระยะเวลาที่สามารถกู้คืนข้อมูลได้นั้นมีความน่าเชื่อถือและรวดเร็วมากขึ้น 

การนำความสามารถขั้นสูงของเทคโนโลยีการกำจัดข้อมูลซ้ำซ้อนเข้ามาใช้ ทำให้ไฟล์ PowerPonit ที่ยกตัวอย่างในข้างต้นสามารถถูกจัดเก็บไว้ในระบบเพียงไฟล์เดียว โดยไม่คำนึงว่าจะมีความต้องการสำเนาจำนวนเท่าใด นี่คือตัวอย่างของเทคโนโลยีการกำจัดข้อมูลซ้ำซ้อนที่ทำงานในระดับไฟล์ ในขั้นต่อมาให้พิจารณาสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อผู้รับอีเมลรายใดรายหนึ่งได้ปรับเปลี่ยนข้อมูลในไฟล์นำเสนอดังกล่าวและส่งต่อไปยังกลุ่มเพื่อนร่วมงาน ชุดคำสั่งขั้นสูงของการกำจัดข้อมูลที่ซ้ำซ้อนสามารถถูกมาใช้เพื่อดำเนินการจัดเก็บเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลที่มีการเปลี่ยนแปลงนั้นๆ ได้ 

ในเบื้องต้น การกำจัดข้อมูลซ้ำซ้อนให้ความสำคัญกับการกำจัดข้อมูลที่ซ้ำซ้อนในกรณีเฉพาะ เช่น การทำสำเนาข้อมูลฉบับสมบูรณ์ สิ่งที่แนบมากับอีเมล และอิมเมจของระบบปฏิบัติการวีเอ็มแวร์ อย่างไรก็ตาม เมื่อเวลาผ่านไปลูกค้าพบว่าเกิดการแพร่กระจายของข้อมูลที่ซ้ำซ้อนมากขึ้น นั่นก่อให้เกิดผลกระทบที่สำคัญ โดยองค์กรเริ่มตระหนักว่านอกจากเทคโนโลยีเฉพาะใดๆ แล้ว การกำจัดข้อมูลซ้ำซ้อนถือเป็นองค์ประกอบที่ต้องมีและต้องรวมไว้ในกลยุทธ์ด้านไอทีของตนด้วย

การกำจัดข้อมูลซ้ำซ้อนสามารถเปลี่ยนแปลงแนวทางจัดเก็บและป้องกันข้อมูลได้ แม้ว่าเทคโนโลยีนี้จะสามารถให้ประโยชน์ด้านการจัดการข้อมูลโดยไม่มีผลกระทบทางลบใดๆ แต่ไม่ใช่ว่าผลิตภัณฑ์การกำจัดข้อมูลซ้ำซ้อนในตลาดทั้งหมดจะสามารถแก้ไขปัญหาได้อย่างสมบูรณ์ บางแนวทางอาจไม่สามารถลดข้อมูลซ้ำซ้อนได้เพียงพอ (ค่าใช้จ่ายจึงเพิ่มขึ้น) ปัญหาด้านประสิทธิภาพ และความซับซ้อนด้านการจัดการซึ่งเป็นสิ่งที่ผู้ค้าทั้งหลายไม่ต้องการให้เกิดขึ้น สำหรับปัญหาที่อาจเกิดขึ้นเมื่อนำคุณลักษณะด้านการกำจัดข้อมูลซ้ำซ้อนบางอย่างไปใช้ มีดังนี้

- การลดข้อมูลซ้ำซ้อนได้ไม่มากพอ แม้ว่าจะมีความคาดหวังว่าจำนวนระบบจัดเก็บข้อมูลจะลดลงเมื่อนำโซลูชั่นการกำจัดข้อมูลซ้ำซ้อนเข้ามาใช้ แต่ผลลัพธ์ที่ได้ภายในสภาพแวดล้อมเฉพาะจะแตกต่างกันตามเทคโนโลยีที่คุณเลือกและชนิดข้อมูลที่คุณต้องการกำจัดข้อมูลซ้ำซ้อน แม้ว่าโบรชัวร์ทางการตลาดจะอ้างว่ามีอัตราการกำจัดข้อมูลซ้ำซ้อนได้สูง แต่นั่นก็อาจใช้ได้ในสถานการณ์จำลองซึ่งอาจไม่ได้ผลกับสภาพแวดล้อมที่คุณมี ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องพิจารณา ซึ่งผู้ค้าจำนวนมากได้นำเสนอเครื่องมือการประเมินหรือการทดสอบที่สามารถนำไปใช้กับข้อมูลของคุณได้จริง              

ข้อจำกัดด้านประสิทธิภาพ: การค้นหาและการกำจัดข้อมูลซ้ำซ้อนเป็นงานที่ต้องการการดูแลอย่างใกล้ชิดและควรจะมีการกำหนดขนาดเผื่อไว้สำหรับข้อมูลที่มีอยู่ในปัจจุบันและที่คาดว่าจะเติบโตขึ้นในอนาคต ถ้าไม่สามารถกำหนดขนาดได้อย่างถูกต้อง อาจส่งผลให้โซลูชั่นที่ดูเหมือนจะราคาถูกในตอนแรกกลายเป็นโซลูชั่นที่ต้องลงทุนสูงในอนาคตเมื่อจำเป็นต้องเพิ่มจำนวนสตอเรจมากขึ้นเพื่อรองรับข้อมูลที่เพิ่มขึ้น เมื่อปราศจากความรู้แวดล้อมของข้อมูลที่โซลูชั่นได้กำจัดความซ้ำซ้อนออกไปแล้ว บางโซลูชั่นอาจต้องเผชิญกับความท้าทายอย่างมากที่จะเพิ่มขยายเพื่อรองรับความต้องการระดับองค์กรได้

- ความซับซ้อนด้านการจัดการที่เพิ่มขึ้น: โซลูชั่นการกำจัดข้อมูลซ้ำซ้อนจำนวนมากในปัจจุบันมีลักษณะการทำงานที่ครอบคลุมเฉพาะในส่วนที่ติดตั้ง เมื่อต้องการได้รับประโยชน์ทั้งเครือข่าย องค์กรต้องการติดตั้งฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์ใหม่ในสำนักงานต่างที่ ในบางกรณี สิ่งนี้อาจใช้ไม่ได้จริงในทางปฏิบัติ เมื่อพิจารณาในด้านค่าใช้จ่ายหรือมุมมองด้านการจัดการ ดังนั้นการออกแบบสถาปัตยกรรมที่เหมาะสมที่จะนำคุณลักษณะนี้มาใช้ทั้งองค์กรจึงควรพิจารณาตั้งแต่เริ่มต้น

- โซลูชั่นการกำจัดข้อมูลซ้ำซ้อนจำนวนมาก: โซลูชั่นเฉพาะทำให้ผู้ค้าปิดกั้นตัวเองด้วยเค้าโครงระบบจัดเก็บข้อมูลที่เป็นเทคโนโลยีเฉพาะ แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่พวกเขาจะสามารถย้ายข้อมูลจากอุปกรณ์ที่กำจัดข้อมูลซ้ำซ้อนไปยังระบบจัดเก็บข้อมูลอื่นๆ ได้ นอกจากนี้ ข้อมูลที่ซ้ำซ้อนยังอาจลุกลามไปยังชั้นจัดเก็บข้อมูลจำนวนมาก   

รวมถึงการทำสำเนาข้อมูลปกติ สำเนาข้อมูลถาวร และสำเนาข้อมูลทดสอบและการพัฒนาใดๆ บ่อยครั้งที่โซลูชั่นการกำจัดข้อมูลซ้ำซ้อนจะดำเนินการได้เฉพาะพื้นที่ใดพื้นที่หนึ่ง ด้วยเหตุนี้ โอกาสที่จะลดการใช้ความจุระบบจัดเก็บข้อมูลในอนาคตของคุณจึงเป็นไปได้ยาก

ด้วยเหตุนี้ จึงจำเป็นต้องสร้างแนวทางแบบองค์รวมเพื่อทำความเข้าใจว่าที่ใดบ้างที่ควรมีการกำจัดข้อมูลซ้ำซ้อน พื้นที่ใดควรได้รับการจัดการก่อน และการประหยัดอะไรบ้างที่จะก่อให้เกิดประโยชน์ได้ หลังจากประเมินปัจจัยต่างๆ เหล่านี้แล้ว คุณก็จะสามารถตัดสินใจเลือกเทคโนโลยีที่จะนำมาใช้ได้    

ผลิตภัณฑ์กำจัดข้อมูลซ้ำซ้อนแบบเดิมในตลาด โดยทั่วไปจะอยู่ในรูปแบบของอุปกรณ์ ซึ่งบางครั้งก็ไม่สามารถจัดการปัญหาได้ทั้งหมดเนื่องจากขาดแนวทางที่ครอบคลุม โซลูชั่นเหล่านี้อาจไม่สามารถจัดการชุดข้อมูลที่แตกต่างกันได้ทั้งหมด และอาจยุ่งยากที่จะรวมเข้ากับสภาพแวดล้อมที่มีอยู่หรืออาจไม่สามารถตรวจสอบทรัพยากรเพื่อให้จัดการได้ในครั้งเดียว สิ่งนี้นำไปสู่ความไม่มีประสิทธิภาพที่อาจส่งผลต่อความสำเร็จขององค์กรได้

ผู้ค้าซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลดั้งเดิมหรือซอฟต์แวร์การป้องกันข้อมูลบางรายกำลังรวมคุณลักษณะด้านการกำจัดข้อมูลซ้ำซ้อนเข้าไปไว้ภายในซอฟต์แวร์ของตนโดยตรง เพื่อให้รวมอยู่ในที่ที่ข้อมูลนั้นถูกบริหารจัดการ สิ่งนี้ถือเป็นข้อดีหลักที่เหนือกว่าเทคโนโลยีการกำจัดข้อมูลซ้ำซ้อนรุ่นก่อนหน้านี้ 

ด้วยการใช้งานในแพลตฟอร์มเดียวที่ปรับขนาดได้และมีประสิทธิภาพในด้านการจัดการข้อมูลได้อย่างครอบคลุม การกำจัดข้อมูลซ้ำซ้อนไม่เพียงใช้เพื่อการสำรองและการกู้คืนข้อมูลเท่านั้น แต่ยังสามารถขยายไปทำสำเนาสแนปช็อต สำเนาการจำลองข้อมูลแบบต่อเนื่อง และสำเนาการเก็บข้อมูลถาวรได้ด้วย 

ข้อดีอีกอย่างก็คือคุณลักษณะด้านการกำจัดข้อมูลซ้ำซ้อนนั้นสามารถใช้ร่วมกับอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์และดิสก์ที่เชื่อมต่อกับระบบได้โดยง่าย การนำเทคโนโลยีการกำจัดข้อมูลซ้ำซ้อนไปใช้กับชั้นซอฟต์แวร์โดยตรง ทำให้คุณลักษณะนี้สามารถใช้ร่วมกับอุปกรณ์ต่างๆ ได้มากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นระบบจัดเก็บข้อมูลหรือโครงสร้างแบบเทปบันทึกข้อมูล

โดยทำงานไปพร้อมกับการรองรับการเข้ารหัสข้อมูล ประสิทธิภาพการทำงาน และการปรับขยายขนาด นอกจากเป็นการประหยัดค่าใช้จ่ายด้วยการลดจำนวนของระบบจัดเก็บข้อมูลที่ใช้เพื่อการดูแลรักษาสภาพแวดล้อมของการป้องกันข้อมูลแล้ว ยังเป็นการเข้าถึงการใช้งานได้อย่างเหมาะสมอีกด้วย

คุณลักษณะการกำจัดข้อมูลซ้ำซ้อนรุ่นใหม่ที่รวมไว้ในซอฟต์แวร์การป้องกันข้อมูลได้พิสูจน์ให้เห็นแล้วว่าสามารถลดพื้นที่ระบบจัดเก็บข้อมูลแบบเทปภายนอกได้ถึง 90% เนื่องจากสำเนาที่ส่งไปบันทึกยังเทปสามารถใช้คุณลักษณะกำจัดข้อมูลที่ซ้ำซ้อนได้ด้วย 

-.ประสิทธิภาพที่ดีขึ้นผ่านทางการกำจัดข้อมูลซ้ำซ้อนแบบชาญฉลาด: แทนที่จะสำรองข้อมูลที่เหมือนกันบนเครือข่ายซ้ำแล้วซ้ำเล่า ซอฟต์แวร์แบบรวมจะทำให้แนวทางการเลือกข้อมูลชาญฉลาดขึ้น โดยจะมีเฉพาะสิ่งที่ถูกเปลี่ยนแปลงเท่านั้นที่จะถูกถ่ายโอนไปยังระบบส่วนหลัง ซึ่งไม่มีผลต่อการกู้คืนข้อมูลใดๆ

นอกจากนี้ ยังสามารถเก็บรักษาข้อมูลอ้างอิงโดยรวมไปยังส่วนข้อมูลที่มีอยู่ที่ถูกถ่ายโอนไปยังส่วนหลังนี้ด้วย การประมวลผลในส่วนความจำจะทำให้แน่ใจได้ว่าข้อมูลที่ซ้ำซ้อนจะไม่ถูกเก็บไว้ในดิสก์เก็บข้อมูล สิ่งนี้ช่วยปรับปรุงความสามารถในด้านการปรับขนาดโซลูชั่นและปรับปรุงประสิทธิภาพด้านการสำรองข้อมูลให้ดีขึ้น    

-.ความสามารถด้านการจัดการดีขึ้นด้วยขั้นตอนการทำงานของโซลูชั่นแบบครอบคลุม: ด้วยการส่งมอบการกำจัดข้อมูลซ้ำซ้อนภายในกระบวนการสำรองข้อมูล การเก็บถาวร หรือการกู้คืนข้อมูลที่เสียหาย ซอฟต์แวร์แบบรวมจะทำให้การจัดการข้อมูลเป็นเรื่องง่ายขึ้น จริงๆ แล้วการรวมคุณลักษณะการกำจัดข้อมูลซ้ำซ้อนได้เพิ่มฟังก์ชั่นการทำงานด้านการจัดการข้อมูลที่ครอบคลุมขึ้น ดังนั้น การนำไปใช้และการจัดการจึงเป็นไปได้โดยง่าย ตลอดจนให้ผลตอบแทนการลงทุนที่ดีขึ้นโดยใช้เวลาที่น้อยลง

- ซอฟต์แวร์แบบรวมให้การแจ้งเตือนแบบทันทีเพื่อให้แน่ใจได้ถึงความสมบูรณ์และความปลอดภัยของข้อมูล ถ้ามีความแตกต่างใดๆ เกิดขึ้นกับข้อมูลเดิม ไม่ว่าจะเป็นการเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยไม่ตั้งใจในระหว่างการส่งผ่านหรือการจัดเก็บข้อมูล ผู้ใช้จะได้รับการแจ้งให้ทราบทันที

ประโยชน์ที่องค์กรธุรกิจจะได้รับจากการกำจัดข้อมูลซ้ำซ้อน เริ่มด้วยค่าใช้จ่ายด้านการป้องกันข้อมูลลดลงและการกู้คืนข้อมูลมีประสิทธิภาพมากขึ้น การกำจัดข้อมูลที่ซ้ำซ้อนทำให้องค์กรสามารถลดจำนวนดิสก์ที่ต้องใช้ในการสำรองข้อมูลในทุกระดับชั้นของระบบจัดเก็บข้อมูล ด้วยค่าใช้จ่ายที่ลดลง ไม่ว่าจะเป็นความต้องการในด้านการใช้ไฟฟ้า พื้นที่จัดวาง และระบบทำความเย็นที่ลดลง ดิสก์ของคุณจึงเหมาะสมที่จะใช้ในการสำรองข้อมูลหลัก กู้คืน และการเก็บรักษาข้อมูลที่สามารถรวมเป็นหลายเดือนไว้ด้วยกันโดยง่าย       

ด้วยข้อมูลที่มีอยู่ในดิสก์ ทำให้ระดับบริการการกู้คืนเป็นไปได้เร็วขึ้น ข้อผิดพลาดด้านการจัดการสื่อบันทึกจะลดลง และมีจุดเวลาที่สามารถกู้คืนข้อมูลได้มากขึ้นซึ่งพร้อมใช้งานกับสื่อการกู้คืนที่รวดเร็ว ผลลัพธ์โดยรวมก็คือค่าใช้จ่ายลดลงตามความสามารถในการกำจัดข้อมูลที่ซ้ำซ้อน และประสิทธิภาพของระบบจัดเก็บข้อมูลทำให้องค์กรมีกำลังคนและทรัพยากรเพิ่มมากขึ้นสำหรับนำไปใช้ในงานสำคัญต่างๆ ตลอดจนเพิ่มความเร็วในการกู้คืนข้อมูลจากระดับชั้นต่างๆ ของระบบจัดเก็บข้อมูลได้ด้วย 

ไม่น่าแปลกใจที่องค์กรทั้งหลายซึ่งกำลังเผชิญกับการจัดเก็บข้อมูลหลักที่กำลังเพิ่มจำนวนมากขึ้น ความต้องการในการป้องกันข้อมูล รวมถึงการเก็บถาวรหรือการเก็บตามกฎข้อบังคับต่าง ๆ จะมองเห็นประโยชน์อันมากมายของการกำจัดข้อมูลซ้ำซ้อน ปริมาณข้อมูลซ้ำซ้อนอันมากมายในระบบจัดเก็บข้อมูลนั้นส่วนใหญ่อยู่ในส่วนการสำรองข้อมูล ดังนั้น ผู้ที่ดำเนินการสำรองข้อมูลแบบครบถ้วนสมบูรณ์ จะสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายได้เป็นอย่างมาก

เช่นเดียวกับการสำรองข้อมูลแบบดิสก์สู่ดิสก์ (disk-to-disk) หรือระบบเซิร์ฟเวอร์เสมือนจริง การกำจัดข้อมูลซ้ำซ้อนไม่ควรประเมินคุณลักษณะหรือผลิตภัณฑ์แบบแยกส่วน ลูกค้าต้องพิจารณาการกำจัดความซ้ำซ้อนในมุมที่กว้างขึ้นภายในบริบทของการจัดการข้อมูลทั้งหมดและกลยุทธ์ระบบจัดเก็บข้อมูล แนวทางดั้งเดิมของผู้ค้าคือนำเสนออุปกรณ์ที่สามารถรวมเข้ากับศูนย์ข้อมูลที่มีอยู่ได้โดยง่ายโดยที่หยุดการทำงานของระบบให้น้อยที่สุด แม้ว่าสิ่งนี้จะยังคงเป็นตัวเลือกที่ได้รับความนิยม แต่ตัวเลือกใหม่ที่รวมคุณลักษณะนี้ไว้ในตัวก็กำลังได้รับความสนใจอย่างมาก 

ประเด็นสำคัญไม่ได้อยู่ที่ว่าเทคโนโลยีใดดีกว่ากัน แต่ต้องพิจารณาว่าเทคโนโลยีใดที่เหมาะกับสภาพแวดล้อมเฉพาะของคุณมากที่สุด ด้วยการพิจารณาปริมาณข้อมูลที่คุณมี จำนวนของคุณลักษณะการกำจัดข้อมูลซ้ำซ้อนที่มีอยู่ โครงสร้างที่มีอยู่ของคุณ และจำนวนของบุคลากรที่คุณมีซึ่งจะเป็นผู้บริหารจัดการ 

คุณลักษณะการกำจัดข้อมูลซ้ำซ้อนกำลังเปลี่ยนจากเทคโนโลยีที่รู้เฉพาะในวงจำกัด กลายเป็นส่วนสำคัญที่จะเข้าไปแทรกอยู่ในส่วนต่างๆ ของโครงสร้างระบบจัดเก็บข้อมูล สิ่งสำคัญก็คือ ในฐานะที่คุณเป็นลูกค้า ขณะนี้คุณมีตัวเลือกมากมายที่สามารถใช้จัดการกับความต้องการเฉพาะของคุณได้