เนื้อหาวันที่ : 2006-09-19 11:03:58 จำนวนผู้เข้าชมแล้ว : 2903 views

GREEN PROCUREMENT จัดซื้อเพื่อสิ่งแวดล้อม

นับเป็นความรับผิดชอบต่อสิ่งแวดล้อมของผู้ผลิตสินค้ายี่ห้อ Brother ที่เลือกกลยุทธ์การจัดซื้อวัสดุในการผลิตที่รักษาสิ่งแวดล้อมตั้งแต่ต้นน้ำ ทำให้ผู้บริโภคได้รับผลประโยชน์และสินค้าน่าเชื่อถือ

นับเป็นความรับผิดชอบต่อสิ่งแวดล้อมที่น่าประทับใจของผู้ผลิตสินค้ายี่ห้อ Brother ที่เลือกกลยุทธ์การจัดซื้อวัสดุในการผลิตที่รักษาสิ่งแวดล้อมตั้งแต่ต้นน้ำ ทำให้ผู้บริโภคได้รับผลประโยชน์และสินค้าน่าเชื่อถือมากกว่าคู่แข่ง

.

.

 

Brother Industries Ltd., ผู้นำของผลิตภัณฑ์เครื่องใช้ในสำนักงาน โดยเฉพาะอุปกรณ์ทางด้านการพิมพ์ ที่มีความรวดเร็วและมีประสิทธิภาพคุ้มค่า ใช้ได้ทั้งงานเบาและงานหนัก ไม่ว่าจะเป็นเครื่องโทรสาร (FAX) , เครื่องมัลติฟังก์ชั่น (Multi-function Center) ,เครื่องพิมพ์เลเซอร์ (Laser Printer), เครื่องพิมพ์เลเซอร์สี (Color Laser Printer) และ อื่น ๆ  ได้ประกาศมาตรฐานการจัดซื้อเพื่ออนุรักษ์สิ่งแวดล้อมในนโยบายระยะยาวสามถึงห้าปีของบริษัท เพื่อสร้างความพึงพอใจต่อลูกค้า และลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมให้น้อยลง ด้วยการใช้วัสดุที่รักษาสภาพแวดล้อมให้มากที่สุดโดยเริ่มมีผลบังคับใช้ตั้งแต่ ค.ศ. 2002 มีผลให้ซัพพลายเออร์ต้องปรับการจัดหาวัสดุและลดใช้สารต้องห้ามในผลิตภัณฑ์ ซึ่งวิธีการของ Brother เป็นอย่างไร ลองไปดูรายละเอียดและสามารถนำแนวทางดังกล่าวไปใช้กับองค์กรของท่านได้ทันที

.
เริ่มจากนโยบาย

ความตั้งใจของ Brother ที่จะรับผิดชอบต่อผู้บริโภคด้วยการสรรหาผลิตภัณฑ์ที่ปลอดภัยและเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม ได้แสดงไว้ในนโยบายด้านสิ่งแวดล้อมอย่างชัดเจนว่า

.

จะดำเนินธุรกิจในทุกด้านให้มีผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมให้น้อยที่สุดตลอดเวลา เพื่อการพัฒนาอย่างยั่งยืนในสังคม ความห่วงใยสิ่งแวดล้อมควรเป็นปัจจัยหลักในการดำเนินงานต่าง ๆ และควรตระหนักถึงความปลอดภัยและผลกระทบที่มีต่อสิ่งแวดล้อมเป็นอันดับแรกในทุกขั้นตอนการออกแบบ การพัฒนา การผลิต การใช้งาน และการทิ้งสินค้าหรือผลิตภัณฑ์ของผู้ใช้ ตลอดจนนำกลับมาใช้ประโยชน์ได้ใหม่และการแปรสภาพเพื่อนำมาใช้อีกครั้ง

.
แนวทางในการดำเนินงาน ของ Brother สามารถแยกออกเป็นข้อ ๆ ดังนี้

1.ตั้งเป้าหมายการรักษาสิ่งแวดล้อมในทุกด้าน(กระบวนการผลิต สินค้า และบริการ) และดำเนินการเพื่อรักษาสภาพแวดล้อมให้ดีขึ้น

2.นอกจากดำเนินการต่าง ๆ ให้เป็นไปตามข้อบังคับของทุกประเทศที่ดำเนินธุรกิจอยู่ ยังปลูกจิตสำนึกและร่วมรับผิดชอบการป้องกันมลภาวะและลดผลกระทบที่มีต่อสิ่งแวดล้อมให้น้อยลง

3.พยายามลดปริมาณของเสียให้น้อยลงด้วยการใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น รวมทั้งการนำสินค้ากลับมาใช้และหลีกเลี่ยงสารปนเปื้อนที่เป็นอันตรายและสร้างมลพิษต่อสิ่งแวดล้อม ในขั้นตอนการออกแบบและพัฒนาเทคโนโลยีรวมทั้งผลิตภัณฑ์ต่าง ๆ

4.แม้ว่าจะเคารพต่อการดำเนินกิจกรรมต่าง ๆ โดยสมัครใจของแต่ละบริษัทใน Brother Group ยังคงร่วมแรงร่วมใจเป็นหนึ่งเดียวกันเพื่อรักษาสิ่งแวดล้อม

5.ส่งเสริมความรู้ความเข้าใจของพนักงานทุกคนในเรื่องสิ่งแวดล้อมด้วยกิจกรรมต่าง ๆ เช่น การให้ความรู้และประชาสัมพันธ์ในเรื่องสิ่งแวดล้อม เป็นต้น

6.เผยแพร่กิจกรรมด้านการรักษาสิ่งแวดล้อมให้เป็นที่ทราบทั่วกันในกลุ่มลูกค้าของ Brother ชุมชนท้องถิ่น และกลุ่มผู้สนใจต่าง ๆ เพื่อเป็นการเพิ่มความรู้ความเข้าใจในเรื่องดังกล่าวให้ดียิ่งขึ้น

.
จัดซื้อเป็นด่านแรก

เมื่อมีนโยบายสิ่งแวดล้อมชัดเจนแล้ว  Brother ได้ตัดสินใจเลือกป้องกันโดยการกำหนดมาตรฐานการจัดซื้อวัสดุให้สอดคล้องกับนโยบาย โดยขอความร่วมมือจากซัพพลายเออร์ที่จัดส่ง วัสดุ ชิ้นส่วน มาให้ โดยการตั้งเงื่อนไขวัสดุต้องห้าม หลังจากได้ส่งแบบสอบถามไปยังซัพพลายเออร์ทุกราย

.
วิธีการปฏิบัติ

Brother ได้ใช้มาตรฐานจัดซื้อเพื่อสิ่งแวดล้อมตั้งแต่ปีงบประมาณ 2002 กับทุกบริษัทในเครือทั่วโลก หลักการทำงานคือ การตรวจสอบคุณภาพผลิตภัณฑ์ของสินค้าที่ซื้อ โดยมีมาตรฐานการจัดซื้อมาจากสองแนวคิด ดังนี้

.

1.การประเมินงานด้านอนุรักษ์สิ่งแวดล้อมที่ผู้ผลิตสินค้าที่ซื้อได้ดำเนินการ เรียกว่า มาตรฐานซัพพลายเออร์ [A]

2.การประเมินสินค้าที่ซื้อในด้านผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมของตัวสินค้า และการออกแบบสินค้าโดยคำนึงถึงสิ่งแวดล้อม เรียกว่า มาตรฐานสินค้าที่ซื้อ [B]

.

การประเมินผลการดำเนินงานตามมาตรฐานที่กำหนดดังกล่าวของสินค้าที่ซื้อ และของซัพพลายเออร์กระทำโดยการใช้ผลการตอบแบบสอบถามที่ได้ เช่น ซัพพลายเออร์สีเขียว ต้องได้อย่างน้อยที่สุด 14 คะแนน ส่วนสินค้าสีเขียว ต้องได้อย่างน้อย 8 คะแนน เมื่อตอบคำถามทั้งหมด (ตรงนี้ขึ้นอยู่กับแต่ละบริษัทจะกำหนดมาตรฐาน) ในกรณีที่ได้คะแนนต่ำกว่ามาตรฐานที่กำหนดไว้ Brother จะขอให้ซัพพลายเออร์ปรับปรุงพัฒนา หลังจากนั้นจะมีการทดสอบใหม่อีกครั้ง เพื่อให้สินค้าที่ส่งมอบแก่ Brother เป็นสินค้าที่อยู่ในรายการสินค้าการจัดซื้อเพื่ออนุรักษ์สิ่งแวดล้อม (Green Procurement List)

..

.
กระบวนการสอบถามและร้องขอต่อซัพพลายเออร์

เริ่มต้นจากการส่งมาตรฐานการจัดซื้อเพื่ออนุรักษ์สิ่งแวดล้อมไปยังซัพพลายเออร์ของ Brother จากนั้น ซัพพลายเออร์ตอบแบบสอบถามในรูปแบบมาตรฐานการจัดซื้อเพื่ออนุรักษ์สิ่งแวดล้อม โดยกระบวนการตอบแบบสอบถามมาตรฐานซัพพลายเออร์ [A] ในกรณีที่เป็นบริษัทตัวแทนจำหน่ายให้ตอบด้วยการระบุโรงงานผลิตหรือประกอบสินค้าในขั้นตอนสุดท้ายที่ส่งให้แก่ Brother ตามความเป็นจริง  แต่ในกรณีที่เป็นโรงงานผู้ผลิตหรือผู้ประกอบสินค้าขั้นสุดท้ายที่จัดส่งให้แก่ Brother โปรดตอบแบบสอบถามในฐานะผู้ผลิตส่งให้ Brother

.

ส่วนการตอบแบบสอบถามมาตรฐานสินค้าที่ซื้อ [B]  ในกรณีบริษัทตัวแทนจำหน่ายให้ตอบโดยสอบถามไปยังผู้ผลิตจริง ส่วนกรณีที่เป็นผู้ออกแบบและผลิตสินค้าให้ตอบโดยระบุถึงความตั้งใจในการออกแบบด้วยความห่วงใยสิ่งแวดล้อม

.

การตอบแบบสอบถามเรื่องการใช้หรือนำสารเคมีที่ระบุไว้มาเป็นส่วนประกอบ [C] ในกรณีที่มีการใช้สารเคมีใด  ๆ ตามตารางที่ 1 ในกระบวนการผลิตสินค้าที่จัดส่งให้แก่ Brother หรือเมื่อมีสารเคมีใด ๆ ในตารางที่ 2 และที่ 3 อยู่ในสินค้าที่จัดส่งให้แก่ Brother ให้ตอบแบบสอบถามชุดนี้ หากเป็นผู้ผลิตโปรดตอบแบบสอบถามด้วยตนเอง ส่วนกรณีของผู้จัดจำหน่ายให้ตอบโดยสอบถามไปยังผู้ผลิตจริง

.

พอตอบแบบสอบถามเสร็จให้ส่งกลับมายัง Brother จากนั้น ทีมงานของ Brother จะยืนยันและประเมินผลแบบสอบถามนั้น แล้วจัดทำรายการสินค้าที่ซื้อ (หรือซัพพลายเออร์) ซึ่งมีคุณสมบัติตรงตามมาตรฐานการจัดซื้อเพื่ออนุรักษ์สิ่งแวดล้อม สุดท้ายจะมีการประเมินใหม่หากสินค้าที่ส่งมาได้คะแนนต่ำกว่ามาตรฐาน

.

ตรงจุดนี้น่าสนใจว่า ผลกระทบต่อซัพพลายเออร์จากการสั่งซื้อของบริษัทยักษ์ใหญ่เริ่มมากขึ้น ๆ ดังนั้นหากซัพพลายเออร์ไม่ปรับตัวก็ย่อมต้องสูญเสียตลาดไปอย่างแน่นอน  ส่วนด้านผู้ผลิตสินค้านอกจากออกโยบายจัดซื้อเพื่อสิ่งแวดล้อม ควรมีทางออกให้ซัพพลายเออร์ที่สนับสนุนบริษัทมายาวนานด้วย เพื่อจะได้ไม่มีใครได้และเสีย แต่จะได้ทั้งสองฝ่าย  รายละเอียดเพิ่มเติมดูที่ www.brother.co.th

.

ขอบเขตการตรวจสอบที่เกี่ยวข้องกับเส้นทางการส่งสินค้าต่าง ๆ

ตัวอย่างขอบเขตของการตรวจสอบที่เกี่ยวข้องกับประเภทสินค้าต่าง ๆ

แทรกตารางที่ 1, 2 ,3

.