มีคนจำนวนมากที่ใช้ชีวิตโดยไม่มีการจัดการอย่างเป็นระบบ โดยจะแก้ปัญหาที่เจอไปทีละอย่าง ซึ่งทำให้ต้องเสียเวลาและกำลังไปเรื่อย ๆ เพราะมีงานหลายอย่างที่เราต้องทำให้เสร็จ
|
มีคนจำนวนมากที่ใช้ชีวิตโดยไม่มีการจัดการอย่างเป็นระบบ โดยจะแก้ปัญหาที่เจอไปทีละอย่าง ซึ่งทำให้ต้องเสียเวลาและกำลังไปเรื่อย ๆ เพราะมีงานหลายอย่างที่เราต้องทำให้เสร็จ ไม่ว่าจะเป็นงานบ้าน ออกไปเสียค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าโทรศัพท์ หรือค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่ครบงวดต้องจ่าย มีงานได้เงินต้องทำ มีคนต้องไปพบตามนัด และสิ่งที่สำคัญที่สุดคือ มีครอบครัวที่ต้องดูแลเอาใจใส่ |
|
คนจำนวนไม่น้อยทำอะไรหลายอย่างให้เสร็จไปแบบจวนตัวทีละอย่า ๆ ทำให้ตัวเองยิ่งยุ่งยากมากขึ้นเรื่อย ๆ เอาแต่หวังลม ๆ แล้ง ๆ ว่าวันหนึ่งจะทำอะไรได้ดีกว่านี้ และคิดว่าจะจัดการอะไรให้เข้าที่เข้าทางกว่านี้ได้สักวัน คุณเป็นอย่างนั้นด้วยหรือเปล่าลองตอบคำถามแบบทดสอบด้านล่างดู |
|
|
เริ่มจัดการอย่างมีระบบได้แล้ว |
|
หากคำตอบที่ได้จากคำถามด้านบนแสดงให้เห็นว่าคุณได้คะแนนต่ำกว่าที่ควรจะเป็นในเรื่องของการจัดการสิ่งต่าง ๆ ก็ถึงเวลาแล้วที่คุณต้องให้เวลากับการกลับมามองเป้าหมายในชีวิตและจัดระบบให้กับการดำเนินของตัวเอง ซึ่งคุณสามารถทำได้ง่าย ๆ ด้วยการนำกระดาษ ดินสอ และนาฬิกามา จากนั้นทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้ |
|
|
สิ่งที่เราได้จากการทำตามขั้นตอนเหล่านี้เป็นเรื่องแปลก เพราะคนส่วนใหญ่มักจะไม่เคยเขียนเป้าหมายระยะยาวในชีวิตของตัวเองออกมาเป็นตัวหนังสือมากนัก ก็เพราะมักจะกลัวที่จะต้องเห็นความคิดเหล่านั้น นั่นเป็นเพราะกลัวว่าเมื่อเขียนออกมาแล้ว จะทำให้ตัวเองต้องยึดติดอยู่กับสิ่งที่ตัวเองเขียนไปแล้ว |
| วางแผนการทำงานในแต่ละวัน |
|
คุณต้องรับผิดชอบต่อชีวิตตัวเอง โดยการใส่ใจลึกลงไปในรายละเอียด ซึ่งทำได้ด้วยการวางแผนจัดการสิ่งต่าง ๆ ในแต่ละวันเพื่อทำให้คุณมีเวลาพอที่จะทำงานแต่ละอย่างเสร็จสิ้นได้ แม้แต่งานบ้าน |
|
หากคุณต้องการใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ คุณต้องนำข้อแนะนำในการบริหารเวลาและการวางแผนไปใช้ มีสิ่งที่จะช่วยในการวางแผน 2 อย่างที่เป็นประโยชน์ คือ สมุดโน้ต ที่จะทำให้คุณสามารถเขียนความคิดใหม่ ๆ ที่คิดขึ้นมาได้ อีกอย่างหนึ่งคือ ฏิทินขนาดใหญ่ที่คุณจะสามารถเขียนนัดหมาย วันสำคัญเนื่องในโอกาสพิเศษ และวันที่เป็นเส้นตายของงานชิ้นต่าง ๆ |
|
รายการสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวัน : ไม่ว่าจะเป็นช่วงเช้าของวันหรือช่วงกลางคืนก่อนจะเริ่มวันใหม่พรุ่งนี้ จดรายการทุกอย่างที่คุณต้องจัดการในวันถัดไปให้เรียบร้อย, ย้ายสิ่งต่าง ๆ จากปฏิทินของคุณมาใส่ไว้ในรายการต่าง ๆ เหล่านี้ รวมถึงรายการที่คุณจะต้องทำในเป้าหมายชีวิตด้วย
|
|
จัดลำดับความสำคัญ : อะไรที่คุณต้องลงมือทำเป็นอันดับแรก มีอะไรบ้างที่สามารถทำได้ในเวลาที่แน่นอนมีอะไรบ้างที่จะสามารถแบ่งออกไว้ทำคราวหลังหรือละเว้นได้บ้าง จากนั้นให้น้ำหนักสิ่งต่าง ๆ ด้วยการให้ดาวกับสิ่งที่คุณต้องทำ เช่น ให้สามดาวกับสิ่งสำคัญที่สุด, สองดาวกับสิ่งที่สำคัญรองลงมา และหนึ่งดาวกับสิ่งที่สำคัญน้อยที่สุด |
|
การทำตามขั้นตอนเพื่อให้เป็นไปตามเป้าหมายหลักคือสิ่งที่คุณควรจัดลำดับความสำคัญโดยให้สามดาว พยายามแบ่งงานบางส่วนให้กับคนอื่นรับผิดชอบหรือตัดสิ่งที่ได้หนึ่งดาวออกไปบ้างถ้าสามารถทำได้ แล้วทำสิ่งที่ได้สามดาวก่อน แต่ถ้าสิ่งนั้นมีส่วนที่ต้องทำมากเกินไปให้แล้วเสร็จภายในครั้งเดียว ก็แบ่งออกเป็นส่วนๆ ที่สามารถจัดการได้ง่ายขึ้น ทำงานที่มีสามดาวในขณะที่คุณมีกำลังมากที่สุด ส่วนงานประจำวันที่ไม่สำคัญนักเอาไว้ทำหลังจากนั้น |
|
หัดปฏิเสธ : ถ้าคุณคิดว่าชีวิตของตัวเองต้องชะงักเพราะสิ่งที่ต้องทำมีหนึ่งดาวและสองดาวมากเกินไป คุณต้องเรียนรู้ที่จะใจแข็งและปฏิเสธสิ่งที่คนอื่นต้องการให้คุณทำเสียบ้าง |
|
ขั้นตอนง่าย ๆ เหล่านี้เป็นสิ่งที่คุณรู้อยู่แล้วว่าควรจะทำ แต่ชีวิตที่ต้องรีบเร่งอยู่ตลอดเวลาในแต่ละวันอาจดึงความสนใจของคุณไปจากเรื่องสำคัญเรื่องนี้ เวลามักจะเดินเร็วสำหรับการทำงานที่ไม่ได้วางแผนเอาไว้ก่อน แต่หากยอมสละเวลาเล็กน้อยให้ความสำคัญกับการวางแผนการดำเนินชีวิตและการจัดการกับเรื่องมากมายที่ต้องทำ คุณจะรู้สึกว่าเวลาในแต่ละวันนั้นคุณสามารถเป็นผู้กำหนดได้ง่าย ๆ การวางแผนเวลาไม่ใช่เรื่องที่เป็นพิธีรีตองหรือเป็นเรื่องที่เร่งเร้า หรือกำหนดขอบเขตคุณ แต่เป็นเรื่องที่จะช่วยให้คุณทำอะไรได้ง่ายขึ้นด้วยเวลาที่มากขึ้น |
|
เรียบเรียงจาก Organising Your Time And Day โดย Janice A |
Thailandindustrycom_official
